内容証明.now 内容証明書の書き方

とりあえず内容証明を送ってみたい。

内容証明で効果があるのかわからない。

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内容証明書の書き方

　　注意事項

①意思表示を明確に、直接的に、文章は要領よく、

　簡潔にして短めに書きます。

②時候のあいさつは不要です。

③抽象的、あいまい、回りくどい表現は、後日紛争の種となるので、

　注意します。

④「私は、あなたに対して～を請求します」のように、

　断定的な表現を使います。

⑤原則は、自由な内容で書くことができますが、公序良俗違反に

　ならないよう注意します。また、感情的になって書いたりすると、

　刑法上の犯罪となる表現をしてしまう場合がありますので、

　これにも注意をします。

　＜例－脅迫罪（刑法２２２条）・強要罪（同２２３条）・

　　　恐喝罪（同２４９条）＞

⑥内容証明郵便で出す場合は、差出人・相手方ともに郵便認証司

　の証明文が付くので証拠として扱われます。裁判になったとき、

　自分にとって証拠となる内容証明書は、相手方にとっても立派な

　証拠となります。ですから、言質を取られるような表現はしないと

　いう慎重さも必要です。

　　形式

①用紙

　用紙については、決まりも制限もありません。

　筆記用具も自由、パソコンで作成しても結構です。

②部数

　同文の内容証明書を３通作成します。

　　（郵便局用、相手方用、差出人控用）

③表題

　「貸金請求書」「売掛金請求書」「慰謝料請求書」

　「通知書」「通告書」「催告書」「請求書」「督促書」

　などが一般的です。

　内容証明郵便に対する返事の表題は、「回答書」とします。

④文字

　内容証明書に使用できる文字、数字、記号等は以下の通りです。

　（１）文字は、日本語による（ひらがな、漢字。カタカナ）

　（２）数字は、アラビア数字、漢数字による

　（３）英字は、固有名詞のみ使用することができる

　　　　（氏名・会社名・地名・商品名等）

　（４）かっこ・句読点・記号は使用することができる

⑤文字数

　縦書きは、１枚につき、１行２０字×２６行以内。

　横書きは、１枚につき、１行２０字×２６行以内・

　　　　　　　　１行１３字×４０行以内・１行２６字×２０行以内。

　日付、相手方、差出人も証明の対象ですのでカウントされます。

　（）、「」などのかっこは、（）で１字、「」で１字。

　 ①、（１）、（一）など、文中の序列を示す数字は１字。

　ｋｇ、㎡は２字、№は３字でカウントされます。

　詳細は、日本郵便ホームページを参照。

⑥訂正

　書き間違えたときは、間違えた箇所を２本線で見え消しをし、

　欄外または末尾の余白に「何字削除・何字加入」と記載した上で

　訂正印を押します。

⑦押印、割印

　内容証明書が複数枚になるときは、綴じ目ごとに割印をします。

　押印は、なくても無効とはなりませんが、通常、縦書きの場合は

　差出人氏名の下、横書きの場合は差出人氏名の横に捺印します。

⑧封書

　相手方に郵送する封書に、差出人、受取人の氏名、住所を記載

　しますが、内容証明書に記載したものと一致していることが必要

　です。

⑨同封物

　内容証明郵便の封筒に入れられるのは、内容証明書のみです。

　内容証明書の内容に関係するものでも、請求書、契約書の写し、

　写真、図表、絵、などを同封することは出来ません。

内容証明書の出し方

例えば、下記のような内容証明書を作成します。

１行２６字、２０行で１枚の書式にしました。
（１行２０字、２６行で１枚の様式も可）

一般的には、１２ポイントの文字を使います。

下余白に「郵便認証司」の丸印が押されますので、
５～６ｃｍの余白が必要です。

２枚以上のときは、左側をホッチキスで２カ所止めにして、

折り返しに１枚目の差出人氏名横に押した印を割印します。

同じものを３部作成して、
郵便局の内容証明郵便取り扱い窓口に
封筒と共に提出します。
（訂正をその場で指示されることもありますので、
印鑑を持参して下さい）

↓

封筒には、表面に相手方住所氏名、
裏面に差出人住所氏名を記入します。

↓

「配達証明」「速達」などの希望があれば申し添えます。
（一般的には配達証明を付けます）

↓

担当者の確認後、
１部を郵便局員の目の前で封筒に入れ、封をします。
（糊が窓口にあります）

↓

１部を控えとして渡されますので、保管してください。

配達されると差出人に、
このハガキが送られてきます。

↓